주간 보고 취합 자동화 — 8시간 → 20분 — AX 자동화 사례 | Entrench Consulting
핵심 요약
- 마케팅 대행사의 다채널 광고 주간 보고 취합 업무를 자동화해 소요 시간을 8시간에서 20분으로 줄인 AX 자동화 사례입니다.
- 매체 콘솔에서 수치를 수기로 복사해 붙이던 방식을 매체 API 수집과 표준 지표 테이블 자동 적재로 전환했습니다.
- '취합'은 자동화하고 '해석·코멘트'는 사람이 담당하도록 업무를 분해해 자동화 범위를 명확히 했습니다.
- 2주간 자동 리포트와 수기 리포트를 병행 운영해 정합성을 검증한 뒤 전환하는 방식을 사용했습니다.
- 취합 공수를 96% 절감하고 수기 취합 오류를 0건으로 만든 결과를 얻었습니다.
주간 보고 취합 자동화 — 8시간 → 20분 — AX 자동화 사례 | Entrench Consulting
AX 자동화 · 마케팅 대행사 B
# 주간 보고 취합 자동화 — 8시간 → 20분
다채널 광고 데이터 취합과 리포트 생성을 자동화해, 매주 8시간 걸리던 주간 보고 업무를 20분으로 줄인 AX 자동화 사례.
전체 사례 보기
8h → 20분
주간 보고 소요 시간
96%
취합 공수 절감
0건
수기 취합 오류
Use Case
배경
여러 광고주를 운영하는 마케팅 대행사는 매주 광고주별 주간 보고를 만들기 위해 담당 AE들이 매체 콘솔을 돌며 수치를 복사해 엑셀·슬라이드에 붙였습니다. 팀 전체로 주당 8시간 이상이 반복 취합에 쓰였고, 수기 작업 특성상 숫자 오류도 잦았습니다.
과제
광고주마다 보고 형식이 다르고, 매체도 제각각이라 단순 템플릿화가 어려웠습니다. '사람이 검토·코멘트하는 시간'은 남기고, '숫자를 모으고 채우는 시간'만 제거하는 것이 목표였습니다.
접근
1 보고 업무 분해 — 취합(자동화 대상)과 해석·코멘트(사람 유지)를 구분
2 매체 데이터 파이프라인 표준화, 광고주별 리포트 템플릿 매핑
3 리포트 자동 생성 워크플로 구축, 이상 수치 하이라이트 자동 표시
4 2주 병행 운영으로 자동 리포트 vs 수기 리포트 정합성 검증 후 전환
구축 내용
매체별 API 수집 → 표준 지표 테이블 자동 적재
광고주별 템플릿에 수치·차트 자동 채움, 주간 스케줄 자동 실행
전주 대비 급변 지표 자동 하이라이트(AE 코멘트 유도)
생성 완료 시 담당자 알림 → 사람은 검토·해석만 수행
Best Practice
이 사례에서 배울 수 있는 것
자동화 전 업무를 분해하라 — '취합'과 '해석'을 나누면 자동화 범위가 명확해진다.
베이스라인(현재 소요 시간·오류율)을 먼저 측정하라. 절감 효과는 숫자로만 증명된다.
병행 운영 기간을 두어 자동 산출물의 신뢰를 확보한 뒤 전환하라.
사람의 역할을 '검토 게이트'로 재정의하면 품질은 오히려 올라간다.
관련 서비스
업무 자동화 구축 AX 컨설팅·구축
연결된 주제 읽어보기 · 사례
이전 주제 전체 사례 보기 다음 주제 계약서→ERP→발주 자동화
AI 전환, 어디서부터 시작할까요?
작은 업무 하나의 자동화부터, 손에 잡히는 성과로 시작합니다. 규모·범위에 맞춰 개별 견적으로 안내드립니다.
문의하기
출처: https://entrench-consulting.com/ko/cases/weekly-report-automation/
자주 묻는 질문
이 사례는 어떤 업종에 적용된 사례인가요?
여러 광고주를 운영하는 마케팅 대행사에 적용된 사례입니다. 담당 AE들이 매체 콘솔을 돌며 수치를 수기로 취합하던 업무를 자동화했습니다.
광고주마다 보고 형식이 달라서 자동화가 어렵지 않았나요?
광고주마다 보고 형식과 매체가 달라 단순 템플릿화가 어려웠던 과제가 있었습니다. 이를 해결하기 위해 매체 데이터 파이프라인을 표준화하고 광고주별 리포트 템플릿을 매핑하는 접근을 사용했습니다.
자동화 후에도 사람이 하는 일이 있나요?
네, 숫자를 모으고 채우는 취합 작업은 자동화했지만 해석과 코멘트는 사람이 계속 수행합니다. 리포트 생성이 완료되면 담당자에게 알림이 가고, 전주 대비 급변 지표가 자동 하이라이트되어 AE의 코멘트를 유도합니다.
자동화 산출물의 정확성은 어떻게 검증했나요?
2주간 자동 리포트와 수기 리포트를 병행 운영하며 정합성을 검증한 후 전환했습니다. 이렇게 베이스라인을 측정하고 병행 기간을 두어 신뢰를 확보하는 방식을 사용했습니다.
이런 자동화는 어떤 서비스로 진행되나요?
업무 자동화 구축(AX 컨설팅·구축) 서비스와 관련된 사례입니다. 작은 업무 하나의 자동화부터 시작해 규모와 범위에 맞춘 개별 견적으로 안내받을 수 있습니다.